一個中國企業,只要有生產管理經營發展活動,就會有應收賬款的存在!但是,實踐中,催收應收賬款卻成為我國很多中小企業“老大難”的問題!北京公司法律顧問走訪了多家公司企業,并通過網絡問卷設計調查的方式收集了目前“賬款催收難”的常見問題原因,主要有以下幾種:
1. 債權管理存在的證據能力不足;
2.消滅時效之外,債務“到期”
3.債務人無力償還;
4. 公司企業老板為了中飽私囊,以公司為擋箭牌故意拖著我們不給;
5. 債務人公司經營異常,無法聯系;
6. 債務人公司破產或者被注銷。
針對上述問題,我們專門咨詢了一家從事法律工作18年以上的律師事務所律師。 并結合自己的司法實踐經驗,提出了切實可行的應收賬款催收方法和步驟。 讓我們看看:
第一步是檢查現有的索賠證據是否充分。
我們一定要進行把握好債務人企業已經開始出現對于逾期支付的初始發展階段的機會,查閱需要我們自己手里的債權證據能力是否能夠充分,比如:對方的訂單、我方發貨憑證、對方簽收貨物的收貨單(有收獲管理公司的員工共同簽字),對賬單(加蓋收貨公司財務公章或專用章)等這些研究材料以及是否具有齊全,如果學生都有,那么就心中不慌,慢慢要吧;但如果他們發現相關證據不充分,比如,我們國家手中僅有訂單、發貨單、發貨憑證,而沒有得到對方的簽收憑證、對賬單等證據,怎么辦呢?不要慌!趁雙方之間還沒有鬧僵,趕快取證,給對方發對賬單、確認函、征詢函等書面技術文件(私信小編,獲取數據模板)來固定資產債權!比如,可以說:我們中國公司要上市,券商要求教師核對所有的賬款;還可以說:我們通過公司要發獎金了,您對一下我這一年和咱們這個公司經濟合作的業務收入總計金額是多少,已經成為支付多少,還剩多少未付等。(私信小編,可獲取學習更多取證行為方式)。所以,最初催款的時候,并不完善建議上來就發律師函,讓對方一下子就緊張了,不敢出具任何法律文件。或者老師可以選擇先找專業社會律師職業咨詢心理咨詢,把把關,審查下確定債權的證據制度是否存在已經擁有充足,再做下一步的安排,避免這種盲目行動把事情搞砸。
第二步 留痕催收,中斷服務時效
經前期證據整理保存后,交易對手仍未付款,下一步任務為催收,無需隱瞞。 此外,應保留相關的收集證據,防止索賠超過訴訟時效。
例如,可以通過發送律師函、詢問函、收款函、電話錄音、上門收集視頻、提起訴訟、發布公告(在下落不明的情況下使用)、啟動仲裁等方式實現中斷時效的目的。
每次中斷后,從中斷之日起重新計算有效期三年。
請注意,郵件列表必須包含以下核心元素:
1.常規項目如: 收件人、收件人地址、聯系人等必須清楚填寫;
2.確保郵寄時間;
3.郵寄單上郵寄相關內容處務必要寫明公司郵寄的是什么;
4. 明確債務金額,如收款函(金額:XXX億元);
5.根據具體情況,內容可以加也可以減。
第三步 先禮后兵,及時進行訴訟
實踐中,很多企業呆賬壞賬的形成發展都是我們因為公司債權人錯失黃金追賬時間,貽誤最佳選擇訴訟時機造成的,以致后來即使再起訴制度也是亡羊補牢,為時已晚。在此過程中必須進行提醒債權人,是否通過訴訟催賬,務必要區別對待:
情形一:
債務人只是暫時缺錢,所以與其被訴訟逼到死胡同,不如耐心等待債務人恢復元氣、償還債務。
這個不急!但別等了。相反,讓債務人制定還款計劃、簽訂補充協議、提供擔保等,以確保其利益不受損害。
情形二:
不太了解債務人的財務狀況,想提起訴訟,但猶豫不決。 如果我們一直向前看不起訴會發生什么?
可能會:
債務人把本該進行支付可以給你的債款支付給了另外催的比較緊的其他企業債權人,因為學習別人在你猶豫不決的時候我們已經成為起訴并拿到了提高勝訴判決,債務人的財產被法院通過強制執行了!
可能會:
債務人偷偷將資產轉移出去,并不準備償還所欠債務!
因此,既然我們準備訴訟催收債款,晚訴不如申訴!法律制度只是一個武器,誰使用,它才會得到保護誰!
催款進入艱難時期,不是所有債權方的款都能得到清償,但是希望聰明勤奮的債權方的款都能夠順利地收回。如果需要法律的幫助,可以咨詢北京公司法律顧問。
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